La Dirección de Cultura recordó que la invitación a participar es abierta y extensiva a los representantes de todos los sectores artísticos, que desarrollan sus actividades culturales en el departamento.
Es por ello que pueden participar el sector de música, patrimonio, danza, artes escénicas diferentes a la danza, artes plásticas incluye artesanías, artes visuales, literatura, ONG culturales, que tendrá la posibilidad de elegir un delegado por cada área.
Las comunidades indígenas y afrocolombianas, las agremiaciones culturales de personas con discapacidad escogerán sus delegados al interior de sus organizaciones y presentarán su representante ante la Dirección de Cultura, acompañado del acta de elección debidamente firmada por las comunidades asistentes a dicho proceso.
Los interesados en participar como votantes de los diferentes sectores culturales, deben realizar su inscripción en el vínculo https://docs.google.com/
Quienes aspiren a integrar el consejo como representante de cada sector deberán manifestar la intensión de postularse, dentro del mismo formulario de inscripción.
Las elecciones se realizarán virtualmente por la plataforma Google Meet en las fechas y horas establecidas. Este proceso inicia el miércoles 18 a las 9:00 a.m. con el sector música, que agrupa a músicos, cantantes, compositores, arreglistas, directores de orquesta o agrupaciones y representantes artísticos.
Ese mismo día a las 3:00 p.m. el turno es para el área de patrimonio, que aglutina expertos en patrimonio material e inmaterial y portadores de canto de trabajo de llano. El jueves 19 está citado a votar el sector de danza, que reúne a los bailarines, investigadores, coreógrafos y directores.
A las 3 de la tarde lo harán los relacionados con las artes escénicas, es decir los vinculados con el teatro y actividades circenses.
Para el viernes 20 en el horario de matutino (9 a.m.) se harán las elecciones de los representantes de artes plásticas, que cobija la pintura, el dibujo, el grabado, la escultura, caricatura y artesanías.
Esa misma fecha a las 2 de la tarde está convocado para el proceso de elección, el sector de artes visuales, integrado por el área de fotografía, diseño y cine.
Para el lunes 23 a las 9 de la mañana la cita es para la literatura, que agrupa a escritores y organizaciones del campo literario. En la jornada de la tarde (3:00 p.m.) se cierra el ciclo de elecciones con el área de ONG culturales, donde convergen fundaciones sin ánimo de lucro, organizaciones culturales y personas jurídicas del campo cultural.